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En raison des fluctuations des affaires, le volume de travail évolue constamment. Pendant les périodes creuses, pourquoi payer pour des licences de logiciels que vous n'utilisez pas ? Mais quand les affaires reprennent et que la demande en matière de logiciels redevient forte, vous voulez vous assurer que pas une seule minute n'est perdue en raison de la non-disponibilité de logiciels essentiels.
C'est la raison pour laquelle il est essentiel de disposer d'un outil de gestion des licences qui fonctionne de la même manière que vote entreprise. Grâce à Quark® License Administrator (QLA), l'accès aux produits Quark est régulé selon les fluctuations du flux de production de votre entreprise.
Le logiciel QLA simplifie l'installation et la maintenance d'une application Quark sur plusieurs ordinateurs. QLA vous offre également la flexibilité d'attribuer une licence à un ordinateur, une personne ou à un groupe entier. Si vous devez équiper des collaborateurs indépendants, des sous-traitants ou des employés en déplacement, vous pouvez leur fournir des fichiers de licence mobile leur permettant d'utiliser les applications Quark en dehors de l'entreprise.
QLA est inclus lorsque vous achetez cinq exemplaires au moins d'une application Quark.
Le processus est simple. QLA surveille les demandes de licences des logiciels Quark sur l'ensemble de votre réseau. Si une licence est disponible, la demande est satisfaite et la licence retirée, aboutissant au lancement de l'application Quark sur l'ordinateur de l'utilisateur. Lorsque les utilisateurs quittent l'application Quark, la licence est déposée et mise à la disposition d'un autre utilisateur.
Étant donné que Quark License Administrator est une application serveur, elle simplifie l'installation et la maintenance des logiciels Quark à travers toute votre entreprise. Les administrateurs système contrôlent entièrement quand, où et comment les utilisateurs accèdent aux produits Quark. QLA représente ainsi la solution idéale pour les grandes entreprises comptant un grand nombre d'utilisateurs. Ce système permet une gestion des licences de logiciels Quark plus rapide, précise et rentable.
Si vous êtes membre du programme de maintenance ServicePlus™, QLA vous aide à migrer vers de nouvelles versions de QuarkXPress® en vous permettant d'exécuter les licences de différentes versions de QuarkXPress simultanément. Veuillez contacter votre administrateur ServicePlus pour plus de détails.
Les employés en déplacement ou hors site peuvent utiliser des applications Quark sur leurs ordinateurs portables ou distants en retirant des licences mobiles par le biais de QLA ou de la fonction de retrait de licence à distance. Lorsqu'une licence mobile est retirée, elle demeure indisponible à d'autres utilisateurs jusqu'à son dépôt. Lorsqu'un utilisateur retire une licence mobile, il spécifie la durée du retrait. Passé ce délai, la licence ne peut plus être exécutée sur l'ordinateur éloigné et est automatiquement redéposée sur le réseau.
L'administrateur système peut définir la durée minimale et maximale du retrait d'une licence de logiciel. De même, le retrait de licence à distance vous permet de spécifier la durée du retrait de la licence et celle-ci peut simplement être envoyée par courrier électronique, sous forme de pièce jointe, à des utilisateurs distants ou collaborateurs indépendants sur le terrain n'ayant pas accès au serveur QLA ou au réseau.
Si un utilisateur itinérant a besoin d'accéder instantanément à QuarkXPress, mais que la licence a expiré et que les techniciens ont quitté le bureau, la fonction de lancement par clé d'urgence offre 120 heures d'accès ininterrompu à QuarkXPress.
En confiant la gestion de vos licences de logiciels Quark à QLA, vous serez en mesure de répondre rapidement et efficacement aux situations inattendues, telles que les hausses de demande soudaines. QLA peut augmenter temporairement le nombre de licences disponibles sans ralentir ni entraver votre flux de production. En cas de défaillance du réseau, QLA offre un lancement par clé d'urgence, qui permet un accès ininterrompu pendant 120 heures à QuarkXPress, ce qui suffit largement pour remettre le réseau en service.