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QuarkCopyDesk® 7 est une application de rédaction, de retouche d'image, de calibrage de texte et d'intégration transparente avec QuarkXPress® 7 qui rationalise les processus collaboratifs.
Les mises en pages créées dans QuarkXPress 7 s'exportent facilement vers QuarkCopyDesk et tous les attributs comme les feuilles de style, la géométrie d'un article, les règles de césure et de justification sont conservés. Les utilisateurs voient donc les pages avec la même richesse graphique que les maquettistes et connaissent la géométrie précise de l'article.
L'affichage Placard, Plein écran ou WYSIWYG permet de disposer d'informations précises sur la façon dont le texte s'insère dans la mise en page, notamment le manque de texte ou le débordement, le nombre de lignes et de mots et les sauts de ligne et de colonne. Le texte révisé s'insère toujours parfaitement dans la mise en page QuarkXPress.
QuarkCopyDesk 7 peut échanger facilement du texte avec Microsoft® Word, WordPerfect®, QuarkXPress Tags, d'autres formats de traitement de texte, et même avec HTML. Il est également possible d'importer un texte depuis des versions antérieures de QuarkCopyDesk.
Les utilisateurs de QuarkCopyDesk 7 bénéficient largement de capacités étendues en matière de traitement d'image. QuarkCopyDesk 7 reconnaît tous les formats d'image pris en charge par QuarkXPress 7. Même les fichiers Photoshop® (.psd) sont pris en charge et peuvent être placés dans des articles QuarkCopyDesk 7.
Les images placées dans des blocs d'image et des blocs d'image ancrés peuvent être redimensionnées, recadrées, tournées et renversées. Mais l'édition d'image dans QuarkCopyDesk ne s'arrête pas là. Des réglages de luminosité et de contraste, ainsi que des filtres de flou, de masquage et d'antipoussières peuvent également être appliqués.
Avec le logiciel XTensions Articles, il est possible de créer des articles directement dans QuarkXPress 7. La structure, c'est-à-dire les éléments de l'article comme le titre, l'introduction, le corps du texte, les illustrations et les légendes, est définie dans QuarkXPress.
Le mode de collaboration le plus simple consiste à remettre le fichier QuarkXPress à un utilisateur de QuarkCopyDesk, qui ouvre simplement ce projet QuarkXPress et édite l'article. Si un projet QuarkXPress contient plusieurs articles, l'utilisateur de QuarkCopyDesk doit choisir celui qu'il souhaite réviser. Dans un tel flux de travaux en série, un utilisateur travaille sur un article à la fois.
Mais les flux de travaux parallèles — dans lesquels un groupe de personnes travaille simultanément sur une mise en page et plusieurs articles — sont faciles à mettre en place également. Dans ce cas, chaque article est exporté depuis QuarkXPress sous forme de fichier QuarkCopyDesk. L'utilisateur de QuarkCopyDesk ne reçoit alors que les pages qui contiennent un seul article, évidemment avec la même richesse graphique que les maquettistes. Ainsi, le graphiste conserve la mise en page et chaque article peut être traité par un réviseur différent.
Il est même possible de créer des articles dans le cadre de Composition Zones® sous QuarkXPress®.
Et cela fonctionne dans l'autre sens également : il est possible de créer des articles dans QuarkCopyDesk 7 et de les importer ensuite dans des mises en page QuarkXPress 7.
Toutes ces fonctions permettent aux graphistes et aux rédacteurs de travailler en parallèle dans des flux de travaux simples et faciles, basés sur un système de fichiers, même sans système de flux de production.
Réviser des articles sans utiliser QuarkCopyDesk est tout aussi simple. Un article peut être exporté facilment en PDF avec trois résolutions prédéfinies : optimisé, haute et basse.
Des notes électroniques peuvent être placées directement dans le texte de l'article et se déplacent avec l'article, même quand on l'importe dans QuarkXPress. Toutes les modifications peuvent être copiées et collées. Il est possible d'imprimer toutes les notes d'un même document. Le choix de couleurs d'arrière-plan personnalisées pour les notes améliore leur suivi, leur application et l'archivage des commentaires.
La fonction Redline simplifie le suivi des révisions. Avec ce suivi des modifications dans les articles QuarkCopyDesk, les équipes de production disposent d'un relevé précis de toutes les modifications intervenues. Le suivi des modifications ouvre également de nouvelles possibilités en matière de communication éditoriale collaborative, puisqu'il permet de visualiser les insertions et les suppressions effectuées dans un article, ainsi que les détails de la personne qui a procédé à telle ou telle modification.
Autres fonctions importantes :