Funktionen

Die Integration von Quark Publishing System mit Microsoft SharePoint

• Ermöglicht es verschiedensten Interessengruppen innerhalb eines Unternehmens, sich über die Standard-Unternehmenssysteme am Publishing-Prozess zu beteiligen.
• Ermöglicht die Nutzung eines einzigen zentralen Speichers für alle Inhalte innerhalb des Unternehmens.
• Bietet unternehmensweiten Zugriff auf alle Dokumentenarten und Assets des Unternehmens, einschließlich der Publishing-Assets.
• Ermöglicht das automatisierte Publishing über mehrere Kanäle, einschließlich Print, Web und digitaler Geräte.

Fachexperten außerhalb der Publishing-Abteilung können

• Inhalte im QuarkXPress Layout ohne jegliches Publishing-Know-how erstellen, bearbeiten und anpassen, indem sie den webbasierten Editor von Quark in der Benutzeroberfläche von SharePoint verwenden.
• Bilder in das QuarkXPress Layout einfügen und bearbeiten, indem sie den webbasierten Editor von Quark in der Benutzeroberfläche von SharePoint verwenden.
• Inhalte in Microsoft Word erstellen und aktualisieren und die Inhalte dann automatisch in den QuarkXPress Layouts sehen.
• Die Arbeitslast der Kreativabteilung verringern und den Prozess beschleunigen, indem sie die automatisierte Erzeugung der Ausgabe als PDF-, SWF- (Flash), XML-, HTML-, JPEG- und PNG-Datei starten. Quark Publishing System veröffentlicht Inhalte und Design automatisch mit in SharePoint gespeicherten Vorlagen.

Publishing-Teams können alle von SharePoint zur Verfügung gestellten Standard-Unternehmensfunktionen nutzen. Sie können beispielsweise

• Dieselben Workflows wie Experten außerhalb der Publishing- und Kreativabteilungen nutzen und die Experten in die Workflows einbeziehen.
• Ihre eigenen Projekte und Aufgaben verwalten, an anderen Projekten im gesamten Unternehmen mitwirken und dadurch die Effizienz des Projektmanagements steigern.
• Anderen Mitarbeitern im Unternehmen Aufgaben zuweisen und sich Aufgaben zuweisen lassen, wodurch die Koordination von Aufgaben und Terminen verbessert wird.
• Die hochentwickelten Werkzeuge von SharePoint zur Ressourcenzuordnung, zur Aufgabenzuweisung und zur integrierten Kommunikation nutzen und so die betriebliche Effizienz steigern.
• Auch weiterhin professionelle Publishing-Werkzeuge wie QuarkXPress, Adobe Photoshop, Illustrator und andere verwenden und gleichzeitig die Standardwerkzeuge im Unternehmen, z. B. Microsoft Office, nutzen.